Konversi dokumen kertas menjadi format digital berarti Anda memiliki salinan cadangan dokumen Anda jika Anda membutuhkannya. Ini juga dapat membantu Anda menghilangkan sejumlah besar gangguan dari rumah atau kantor Anda, mungkin nilai lengkap dari pengajuan.
Sekarang lebih mudah dari sebelumnya memindai dokumen menggunakan ponsel saat ini: pemindai platform besar tidak lagi diperlukan seperti di masa lalu. Tanda terima, kartu presentasi, faktur, dan jenis bahan cetak lainnya dapat disimpan secara digital.
Jika Anda memiliki iPhone, Anda dapat melakukan ini langsung dari Incorporated Nilai salah satu Arsip Aplikasi Jika mereka tidak memberikan karakteristik yang Anda butuhkan, ada alternatif -alternatif ketiga yang juga akan melakukan pekerjaan itu.
Memindai dokumen dengan catatan atau file
Proses pemindaian dokumen serupa baik dalam catatan dan file. Untuk memulai dalam catatan, buka atau percayai, lalu sentuh ikon jepitan kertas di bagian bawah, lalu Dokumen Pindai. Di file, sentuh tiga titik (kanan atas), lalu Dokumen Pindai.
Ini mengarah ke antarmuka pemindaian. Secara default, itu akan otomatis: membingkai dokumen di penampil kamera, dan ketika disejajarkan, gambar secara otomatis diambil. Sejajarkan halaman berikutnya, dan setelah beberapa saat, penangkapan lain dilakukan.
Mengetuk Mobil (Hingga kanan) untuk mengubah ke mode manual, yang memungkinkan Anda untuk mengambil setiap snap dengan tombol rana secara manual. Dia Mobil Perubahan tombol baca ManualDan Anda dapat menyentuhnya lagi untuk kembali ke mode otomatis.
Anda akan melihat beberapa ikon di atas. Lightning Bolt memungkinkan Anda untuk mengontrol flash, sedangkan tiga lingkaran memungkinkan Anda untuk berubah di antara Warna, Skala abu -abu, Hitam dan putihDan Foto Untuk mode pemindaian.
Saat semua dokumen dan halaman telah ditangkap, sentuh Menyimpan. Dalam catatan, halaman yang telah dipindai ditambahkan ke catatan saat ini, dan dalam file halaman disimpan bersama sebagai file pdf (Anda dapat bertanya di mana Anda ingin menyimpan file Anda).
Pemindaian dokumen dari Mac
Set fungsi kontinuitas Apple mencakup trik kecil yang berguna yang memungkinkan Anda memindai dokumen Mac Anda menggunakan iPhone. Seperti halnya fitur kontinuitas lainnya, akun Apple harus dimulai pada kedua perangkat agar ini berfungsi, dan kedua perangkat harus mengaktifkan Wi-Fi dan Bluetooth.
Ini berfungsi di mesin pencari, surat, pesan, catatan, catatan kunci, angka, halaman dan teks dalam macOS. Ada tiga opsi, tergantung pada aplikasi di mana Anda berada:
- Ctrl+klik Di mana Anda ingin saya menunjukkan pemindaian, lalu pilih Impor dari iPhone atau iPad> Dokumen Pindai.
- Dari Arsip Menu, pilih Impor dari iPhone atau iPad> Dokumen Pindai.
- Dari Menyisipkan Menu, pilih Impor dari iPhone atau iPad> Dokumen Pindai.
Tiga metode akan memulai pemindai dokumen di iPhone mereka, di mana kami akan kembali ke antarmuka yang kami liput di bagian sebelumnya. Saat Anda menyentuh Menyimpan Di iPhone Anda, dokumen muncul di aplikasi Mac Anda.
Aplikasi Pemindaian Partai Ketiga
Proses di iOS dan macOS sangat sederhana, tetapi banyak aplikasi lain juga memindai dokumen, jika Anda membutuhkannya. Pasangan yang secara teratur menggunakan Google Drive Dan DropboxJadi, Anda dapat menemukan bahwa mereka beradaptasi lebih baik jika aplikasi tersebut adalah tempat Anda cenderung menyimpan file digital Anda.
Dengan Google Drive, sentuh ikon dokumen pemindaian di sudut kanan bawah (terlihat seperti halaman dengan bingkai di sekitarnya). Ini mengarah ke antarmuka kamera yang bertepatan dengan yang diperoleh dalam catatan dan file, tetapi saat menyentuh MenyimpanAnda dapat memilih di bagian mana dari Google Drive yang Anda ingin PDF yang dipindai dimuat.
Dapatkan beberapa opsi lagi dengan Dropbox: Sentuh biru + + (selengkapnya) tombol di bagian bawah, lalu Memindai file. Ada Mobil Dan Manual Interrupe lagi, tetapi segera setelah halaman ditangkap, mereka membawanya ke layar baru di mana Anda dapat mengedit tepi pemindaian atau memutarnya, dan menambahkan lebih banyak halaman. Ketika itu diklasifikasikan, Anda dapat memilih bagian mana dari dropbox Anda yang Anda inginkan untuk disimpan PDF yang dipindai dan berapa banyak kompresi yang diterapkan.
