Kualifikasi teknologi, didorong oleh data, adalah tiket optimasi biaya
Apakah organisasi Anda memprioritaskan kualifikasi teknologi? Melakukannya adalah kunci untuk mengoptimalkan biaya di seluruh perusahaan mengingat sifat biaya dan teknologi biaya yang saling terkait.
Dalam beberapa tahun terakhir, CFO utama memimpin upaya dalam organisasi mereka untuk melampaui pendekatan pengurangan biaya tradisional (reagen dan lebih sembarangan) untuk fokus pada optimasi biaya (pengurangan biaya spesifik yang dikombinasikan dengan investasi yang dirancang untuk memaksimalkan nilai komersial). Ini harus menjadi tahun di mana para pemimpin keuangan menginspirasi perusahaan mereka untuk mengadopsi optimalisasi berkelanjutan dari biaya yang didukung oleh modernisasi teknologi dan otorisasi, dan didorong oleh data dan analisis yang dikelola dengan baik yang memanfaatkan nilai total kecerdasan buatan dan teknologi canggih lainnya.
Kasus optimasi biaya berkelanjutan yang didorong oleh teknologi
Optimalisasi biaya sangat penting untuk kinerja bisnis. Terus mengurangi pengeluaran sambil melakukan investasi yang lebih cerdas untuk meningkatkan pertumbuhan profitabilitas memungkinkan organisasi menjadi lebih resisten dan gesit. Namun, penelitian mengungkapkan bahwa upaya optimisasi biaya membutuhkan peningkatan substansial di sebagian besar organisasi. KE 2024 Pemimpin Keuangan Global dan Survei Profesional Dia menemukan bahwa sebagian besar upaya optimisasi biaya, dari penilaian risiko pengeluaran dan inisiatif untuk otomatisasi proses robot hingga pengurangan personel dan strategi outsourcing/relokasi, tidak mencapai kemajuan yang signifikan dan terukur dalam 12 bulan sebelumnya. Di sisi positif, sebagian besar pemimpin CFO dan keuangan melaporkan dalam survei yang membuat kemajuan yang signifikan dengan optimasi biaya melalui rasionalisasi teknologi dan penggunaan sistem berbasis cloud dan, bagi mereka yang menggunakannya dalam operasi keuangan, AI.
Hasil positif ini menunjukkan rute keberhasilan yang paling potensial. Bagaimana CFO dan organisasi mereka dapat meningkatkan kinerja dan hasil inisiatif optimisasi biaya? Solusinya menyesatkan: sebagian besar habilitator optimasi biaya terdiri dari teknologi dan alat canggih. Manfaatkan semua kekuatan dan nilai AI, pembelajaran otomatis, RPA, sistem berbasis cloud dan analisis yang mendukung inisiatif pasokan strategis memerlukan lingkungan teknologi reseptif.
Hasil akhir: investasi ini menghasilkan lebih banyak nilai ketika ada utang teknis minimum yang dibuat oleh sistem waris yang sudah usang. Ini berarti pentingnya strategi modernisasi teknologi, yang mengurangi utang teknis sambil mendukung investasi yang memajukan upaya optimisasi biaya.
Mengaktifkan teknologi dalam aksi
Ketika organisasi berusaha untuk mencapai profitabilitas yang lebih besar melalui pertumbuhan lini pertama dan optimalisasi biaya strategis, mereka harus terlebih dahulu memastikan bahwa investasi teknologi dan rencana modernisasi selaras dengan strategi dan tujuan komersial. Penyelarasan ini menempatkan mereka lebih baik untuk mengidentifikasi peluang baru dan mengelola risiko potensial. CFO harus memiliki suara yang signifikan dalam diskusi ini, bekerja sama dengan CEO, CIO dan kolega CI-suite lainnya dengan kulit dalam permainan.
Menurut pendapat kami, upaya modernisasi teknologi yang paling efektif:
- Klarifikasi risiko berlanjut dengan status quo. Biaya untuk tidak memodernisasi lingkungan teknologi bisa parah: tidak mencapai tujuan komersial utama, biaya operasional yang lebih besar dan inefisiensi proses, pengalaman buruk pelanggan yang mengikis pendapatan, daya tarik bakat dan kesulitan retensi, dan, dalam contoh terakhir, itu Kehilangan keunggulan kompetitif dan nilai pemegang saham. Di pasar evolusi yang cepat, perusahaan terhalang oleh bola pepatah dan rantai teknologi yang diwariskan dan sistem teknologi tidak dapat mempertahankan laju pesaing yang memanfaatkan teknologi paling canggih.
- Identifikasi berbagai opsi dan jadwal. Modernisasi teknologi mengambil banyak bentuk, dan pendekatan yang dibuat untuk itu harus dipertimbangkan dengan hati -hati dengan mata memaksimalkan nilai dan mengurangi risiko keuangan. Itu tidak selalu berarti, misalnya, transformasi ERP yang lengkap. Selain memperbarui perangkat lunak yang ada ke versi terbaru dan/atau sistem migrasi ke cloud, organisasi dapat membangun atau membeli solusi baru yang mencerminkan pendekatan dan tren pengembangan aplikasi terbaru (misalnya, layanan mikro, wadah dan arsitektur komputasi tanpa server). Pendekatan lain untuk modernisasi teknologi dapat melibatkan pihak ketiga, misalnya, untuk mengakuisisi perusahaan lain dengan aplikasi modern, yang dapat dengan cepat menawarkan manfaat melalui upaya integrasi yang efektif. Juga pertimbangkan bahwa dalam kebanyakan kasus, Anda dapat lebih suka pendekatan bertahap untuk modernisasi teknologi daripada proyek transformasi massa yang ditempatkan dalam jadwal yang ketat dan kaku.
- Memprioritaskan data dan manajemen data. Analisis berbasis data adalah alat yang ampuh yang dapat membantu membiayai kelompok dan perusahaan luas memfasilitasi kolaborasi waktu nyata, perencanaan digital berdasarkan permintaan, model pembelajaran otomatis terintegrasi berdasarkan driver, ide -ide prediktif dan preskriptif, laporan layanan diri melalui platform seluler dan platform seluler dan banyak lagi. Tentu saja, pernyataan ini mengasumsikan bahwa data yang digunakan tidak lengkap, tidak terorganisir, terdistorsi atau tidak akurat. CFO harus menjadi bek dalam penentuan posisi tata kelola dan manajemen data sebagai komponen prioritas tinggi dari upaya modernisasi untuk memastikan bahwa pertanyaan -pertanyaan berikut diajukan dan ditangani: Data apa yang kita butuhkan? Apakah kita memahami sumber data ini? Apakah kita memiliki kendali atas sumber -sumber ini? Apakah kita perlu menerapkan transformasi atau normalisasi apa pun ke data ini (yaitu, bersih, struktur dan memanjat data dalam format yang berguna agar lebih cocok untuk analisis untuk mendukung pengambilan keputusan)? Apakah pengguna akhir mempercayai data untuk digunakan dan laporan?
- Manfaatkan prinsip -prinsip teknologi pusat untuk meningkatkan modernisasi berkelanjutan. Di bawah kap, modernisasi teknologi didorong oleh beberapa blok konstruksi teknologi, termasuk arsitektur yang disederhanakan dan memisahkan, dukungan untuk implementasi modular dan gesit, skalabilitas dan keamanan (yang memungkinkan implementasi dan pembaruan yang cepat dan aman), dan bagaimana ia menunjukkan sebelumnya, a Repositori data terpadu dan diatur dengan baik yang membantu membangun sumber kebenaran yang unik dan andal di seluruh organisasi. CFO harus bertanya kepada CIO mereka tentang sejauh mana upaya modernisasi menggunakan fasilitator ini. Inisiatif modernisasi teknologi juga harus memprioritaskan penggabungan solusi proses -real -time dan event -berbasis, desain yang berpusat pada pengguna dan pertimbangan kepatuhan.
Kegiatan modernisasi teknologi seluruh perusahaan juga mencakup sistem keuangan dan aplikasi, sehingga peta jalan teknologi keuangan harus terus diperbarui. Untuk itu, CFO akan menginginkan biaya
Akhirnya, untuk tidak mengejutkan, AI perlu menjamin pertimbangan CFO. Pada tahun lalu, lebih banyak kelompok keuangan telah melampaui penggunaan generatif untuk meningkatkan efisiensi kepatuhan dan kegiatan manajemen risiko untuk Implementasi Solusi Generatif AI Sepanjang siklus permintaan ke uang tunai dan dalam inisiatif manajemen biaya, dan sebagai hasilnya menerbitkan hasil yang menguntungkan jangka panjang. Pengalaman -pengalaman itu, yang menikmati organisasi yang telah melampaui pembicaraan tentang AI untuk menggunakannya, harus dimanfaatkan oleh perusahaan yang sudah ada dalam permainan dan diakui sebagai cara untuk diikuti oleh mereka yang hanya sampai di sana. Sama menjanjikannya dengan alat AI saat ini, AI Agenik dapat segera menghasilkan nilai komersial yang lebih besar karena perusahaan menerapkan tenaga kerja digital untuk memanjat operasi dan perusahaan baru dengan cepat dan menguntungkan.
Ada lebih sedikit peluang pertumbuhan yang tersedia untuk organisasi yang dikenakan pajak oleh sistem yang diwariskan, masalah kualitas data, kesulitan integrasi dan utang teknis yang ditimbulkan oleh biaya. Itulah sebabnya CFO perlu memimpin dalam organisasi mereka untuk mempromosikan modernisasi teknologi, kualifikasi teknologi dan inisiatif optimisasi biaya, dengan mentalitas mempertahankan perjalanan berkelanjutan yang menekankan kepastian tinggi dalam melakukan nilai nyata. Akibatnya, investasi yang diusulkan dalam kasus -kasus tertentu harus didukung oleh kasus komersial yang meyakinkan yang mengartikulasikan nilai dan ROI yang akan disampaikan.