Yang terbaru Ulasan Bisnis Harvard Artikel ini mengidentifikasi sebuah fenomena yang disebut “pertemuan pertemuan” yang ditunjukkan oleh penelitian baru yang dapat menggagalkan produktivitas jauh melampaui pertemuan itu sendiri.
Sebuah survei yang dilakukan oleh University of North Carolina Charlotte dan lembaga -lembaga lain menemukan bahwa lebih dari 90% karyawan sesekali mengalami ini “Hagua pertemuan” Dengan lebih dari setengahnya menginformasikan bahwa efek negatif ini membahayakan alur kerja dan produktivitas umum mereka.
“Hangover rapat adalah gagasan bahwa ketika kita mengadakan pertemuan yang buruk, kita tidak bisa meninggalkannya di pintu. Dia tetap bersama kita dan secara negatif mempengaruhi produktivitas kita,” kata Steven Rogelberg, seorang profesor di UNC Charlotte dan penulis “Ilmu Pertemuan yang mengejutkan.”
Studi ini menemukan bahwa karyawan sering memperkuat pertemuan yang buruk dan merasa dipaksa untuk berbagi frustrasi mereka dengan kolega, menciptakan apa yang disebut Rogelberg sebagai “ruminasi bersama” yang dapat menyebarkan dampak negatif di seluruh organisasi.
Faktor umum yang berkontribusi pada pengalaman pertemuan negatif termasuk pertemuan yang tidak perlu yang bisa menjadi email, masalah agenda yang tidak relevan, fasilitasi yang buruk, terlalu banyak asisten, durasi berlebihan, dominasi beberapa peserta dan keputusan yang tidak jelas.
Rogelberg merekomendasikan beberapa strategi untuk menghindari pertemuan Hangover:
“Simpan daftar peserta sekecil mungkin,” kata Rogelberg. “Ingatlah bahwa semakin banyak pemimpin berbicara, semakin rendah peringkat efektivitas. Oleh karena itu, pemimpin pertemuan perlu berbicara lebih sedikit dan lebih memfasilitasi.”
Alih -alih mengatur agenda sebagai topik yang akan dibahas, Rogelberg menyarankan untuk menyusunnya sebagai pertanyaan yang harus dijawab.
“Dengan membingkai unsur -unsur agenda sebagai pertanyaan, dia memiliki gagasan yang lebih baik tentang siapa yang benar -benar harus diundang ke pertemuan itu,” katanya. “Anda tahu kapan harus menyelesaikan pertemuan dan jika pertemuan telah berhasil, pertanyaan telah dijawab.”
Pendekatan berbasis pertanyaan ini menciptakan tantangan menarik yang menarik orang, katanya, menambahkan bahwa “jika Anda tidak dapat memikirkan pertanyaan, Anda tidak perlu membuat pertemuan.”
Untuk karyawan yang sudah menderita rapat, Rogelberg menyarankan untuk melampiaskan tetapi fokus pada percakapan yang berfokus pada masalah dengan kolega.
“Mengobrol dengan rekannya tentang bagaimana menghadapi situasi untuk masa depan, mendapatkan pemikirannya, berpartisipasi dalam arti di mana ia mencoba memahami, mengambil perspektif yang berbeda tentang apa yang baru saja terjadi: percakapan semacam itu meningkatkan keterampilan dan perlawanan mereka ketika ia memiliki pertemuan yang buruk,” kata Rogelberg.
