Lahore:
“Bertindak dulu, pikirkan nanti.” Jika moto pemerintah Punjab untuk modernisasi dijelaskan dalam ungkapan kecil, akan jadi ini. Dalam beberapa tahun terakhir, administrasi dengan bangga memperkenalkan proyek dan sistem baru tanpa terlebih dahulu menjamin persyaratan sebelumnya. Contoh terbaru adalah sistem e-foas, yang telah mendigitalkan sistem presentasi pemerintah resmi tanpa pelatihan staf departemen.
Menurut Dewan Teknologi Informasi Punjab (PITB), untuk pertama kalinya dalam sejarah provinsi, Sekretariat Sipil telah diperbarui dengan mengubahnya menjadi bagian dari sistem E-FOAS, di mana semua departemen pemerintah akan secara hukum wajib melakukan korespondensi departemen melalui presentasi tanpa kertas.
Dalam hal ini, Sekretaris Utama Punjab Zahid Akhtar Zaman telah memerintahkan sekretaris semua departemen yang menyediakan catatan dan daftar komprehensif file yang ada ke peralatan PITB, yang secara digital akan memindai file file di ruang tengahnya. Proses pemindaian harus diselesaikan untuk Maret tahun depan.
Diperkirakan bahwa keputusan pemerintah Punjab untuk pergi tanpa kertas melalui sistem presentasi elektronik dan otomatisasi kantor (E-FOA) akan menghemat miliaran rupee setiap tahun, sejumlah besar petugas dan karyawan Sekretariat Sipil Punjab masih belum persiapan untuk sistem presentasi baru karena mereka belum dilatih untuk mengoperasikan teknologi digital.
Seperti yang dilaporkan, lebih dari 5.000 pejabat dan karyawan belum dilatih oleh Departemen Manajemen dan Pengembangan Profesional dan Dewan Teknologi Informasi, yang menimbulkan kekhawatiran tentang keselamatan kerja mereka dan efisiensi sistem presentasi baru. Selain itu, negara juga tidak memiliki sistem yang efektif untuk melestarikan catatan pemerintah.
Menurut presiden Dewan Koordinasi Karyawan Punjab, Raja Sohail Ahmed, E-Foas adalah sistem yang baik jika sumber daya teknologi yang diperlukan tersedia.
“Untuk ini, komputer wajib, tetapi seringkali mereka tidak tersedia untuk semua petugas. Selain itu, ahli pekerjaan arsip, termasuk Sateight bahwa kebutuhan akan kebutuhan yang memadai untuk kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan yang memadai untuk kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan yang memadai untuk kebutuhan akan kebutuhan akan kebutuhan yang memadai akan kebutuhan akan kebutuhan.
“Di negara -negara maju, file tersebut diambil sebagai salinan yang dicetak dan, kecuali jika pendaftaran yang relevan disalin, bahwa registri tidak dapat dianggap lengkap. Catatan pemerintah harus dilestarikan dari generasi ke generasi, namun, pemerintah belum menetapkan mekanisme dalam kasus ini.
Selain itu, staf harus dilatih dalam E-FOA untuk meningkatkan koordinasi di dalam departemen. Saat ini, hanya operator komputer dan peserta yang dilatih, sementara personel lain diabaikan, “kata Sekretaris Asosiasi Karyawan Sekretariat Sipil Punjab, Chaudhry Ghulam Ghaus.
Haji Muhammad Irshad Chaudhry, presiden Asosiasi Karyawan All-Pakistan, percaya bahwa tidak ada pekerjaan yang dapat diselesaikan tanpa pekerjaan arsip di kantor-kantor pemerintah.
“Staf administrasi harus dilatih untuk menulis dan menulis. Jika pemerintah mengabaikan staf administrasi dan menggunakan orang-orang yang terkait dengan sektor TI, itu akan mencegah petugas. Oleh karena itu, pemerintah harus memasukkan staf administrasi dalam sistem E-FOA baru dengan menawarkan pelatihan yang diperlukan,” kata Chaudhry.
Di sisi lain, Syed Imtiz-ul-Hassan, Wakil Direktur Hubungan Masyarakat, Sekretaris Utama Punjab mengungkapkan bahwa pemerintah Punjab mengikuti kebijakan penghematan, di mana semua pertemuan Kabinet Provinsi sekarang tanpa kertas.
Berbicara kepada The Express Tribune, Muhammad Waseem Bhatti, Direktur Umum Sayap Layanan Digital Pemerintah, mengatakan bahwa menutup sistem presentasi tradisional akan menghemat miliaran rupee, sementara implementasi E-FOA akan meningkatkan pengiriman tata kelola dan layanan.
