AI menjadi semakin umum, dan karena janji besarnya Membuat kehidupan kerja Anda lebih mudahBanyak orang penasaran. Selain itu, pengusaha mengharapkan semakin banyak yang dimasukkan oleh pekerja ke dalam alur kerja harian mereka untuk menghemat waktu dan mengikuti. Ada ratusan alat AI yang mengklaim bahwa mereka membuatnya lebih produktif, jadi dari mana dimulai?
Sebagai penulis teknologi yang telah menggunakan AI untuk menjadi lebih efisien, ia ingin mengumpulkan daftar alat umum yang segera diharapkan untuk digunakan di tempat kerja.
Sebelum memulai daftar, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui. Yang pertama adalah bahwa Anda tidak boleh membiarkan AI melakukan pekerjaan itu sendiri, tetapi membantu Anda membantu melakukan pekerjaan itu. Ini mungkin tidak luar biasa saat Anda pertama kali melakukannya, tapi Investigasi telah menunjukkan untuk membiarkannya semua untukmu Mengurangi komitmen Anda terhadap tugasYang akhirnya akan membuat Anda memiliki kinerja yang lebih rendah. Karena itu, gunakan AI sebagai alat dan bukan sebagai pengganti otak Anda.
Kedua, saat menyelidiki artikel ini, saya menemukan diri saya sendiri Banyak tips untuk digunakan di tempat kerjaDan salah satu yang terbaik adalah tidak pernah menyalin dan menempelkan informasi komersial yang dipatenkan di alat AI mereka. Perusahaan IA dapat menggunakan interaksi pengguna dengan AI mereka untuk lebih meningkatkan AI, dan memberi mereka informasi perusahaan Anda bukanlah ide yang baik. Alat AI lain untuk para profesional, seperti ruang kerja Google, secara tegas mengklaim bahwa mereka tidak menggunakan data untuk tujuan pelatihan. Oleh karena itu, pastikan untuk memverifikasi ketentuan layanan sebelum menggunakannya untuk masalah perusahaan.
Dengan itu, mari kita mulai. Ini adalah alat AI yang lebih mungkin ditemukan di tempat kerja. Dewan Profesional: Domain alat ini akan menjadi kemampuan yang berguna untuk menambah kurikulum Anda.
AI Chatbots
Pilihan pertama dan jelas adalah AI Chatbot yang sederhana. Anda dapat menemukannya di mana -mana, tetapi yang terbesar adalah chatgpt, Gemini dari Google, Microsoft Co -pilot (yang berfungsi dengan chatgpt), Claude de Anthrope dan Xai’s Grok. Chatbots ini adalah titik awal yang baik karena tersedia secara luas, mereka dapat menjawab banyak pertanyaan tentang beberapa tugas di tempat kerja dan bebas untuk dicoba, memberi mereka kemampuan untuk melihat apakah mereka akan membantu sebelum menghabiskan sejumlah uang.
Sebagian besar, penggunaan terbaik untuk chatbot adalah mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban. Apakah Anda memerlukan bantuan dengan kode? Apakah Anda tidak tahu cara mengerjakan email? Ini adalah skenario yang dibangun oleh chatbots untuk membantu. Menurut saran kami sebelumnya, kami tidak akan menyalin dan menempelkan kode perusahaan secara langsung di chatbot, tetapi fragmen tanpa daun malam mungkin baik -baik saja, dan Anda dapat meminta mereka untuk menyandikan fungsi dalam bahasa tertentu jika perlu. Ada batasan untuk menggunakan chatbots, tetapi mereka masih berguna jika Anda membutuhkannya untuk hal -hal dasar.
IA chatbots juga dapat membantu dengan tugas seperti:
-
Meringkas PDF
-
Menghasilkan gambar untuk presentasi
-
Membantu ide hujan
-
Email dan dokumen elektronik
-
Otomatis tugas berulang
Banyak perusahaan juga membuat chatbots khusus untuk membantu layanan pelanggan atau komunikasi internal perusahaan. Jika Anda tahu cara menggunakan chatbots ini untuk keuntungan Anda, Anda akan memiliki keuntungan dibandingkan rekan kerja Anda yang tidak.
Tata bahasa
Grammarly adalah alat tertib yang ada sebelum ledakan besar AI. Dalam bentuknya yang paling mendasar, Grammarly adalah alat penulisan yang membantunya membuat keputusan tata bahasa yang lebih baik dan membantu dengan skor. Saya telah menggunakan alat ini selama bertahun -tahun untuk membantu skor mengerikan saya, dan itu telah banyak membantu. Grammarly juga memiliki alat desktop yang dapat Anda gunakan jika Anda menginginkan saran Anda di aplikasi lain.
Kecepatan cahaya yang dapat dipasangkan
Mereka yang memilih berlangganan profesional memperoleh lebih banyak hal, termasuk asisten penulisan AI yang menggunakan alat yang ada untuk membantu Anda membuat email dan laporan dengan cepat dan efisien. Saya sarankan membaca apa pun yang membantu Anda menghasilkan untuk memastikan itu benar, tetapi sebaliknya, itu adalah alat yang berguna. Ini juga membantu mudah dipasang dan mengerjakan semua browser utama bersama dengan aplikasi desktopnya.
Otter.ai
Otter.ai adalah salah satunya Alat AI favorit kami untuk para profesionaldan digunakan oleh beberapa wartawan mashable. Aplikasi berorientasi pekerjaan ini menggunakan AI untuk melakukan banyak hal yang sebaliknya cukup membosankan. Misalnya, Anda dapat dengan cepat membuat transkrip rapatBuat catatan atas nama Anda dan ringkas rapat dan presentasi. Saya menggunakan Otter.ai untuk menyalin Google I/O tahun ini Keynote, yang membuat saya lebih mudah untuk menemukan kutipan dan aspek yang luar biasa tanpa harus menggosok catatan kunci lengkap dua jam.
Alat ini bukan satu poni trik tunggal. Anda dapat mengintegrasikannya langsung ke tim Microsoft atau Slack untuk memberi rekan kerja percakapan AI untuk bermain untuk tujuan kerja, bersama dengan saluran di mana orang dapat berbicara dan AI membuat catatan untuk mengisinya nanti. Satu -satunya hal yang perlu diingat adalah ketentuan layanan berang -berang Menyatakan secara tegas Jangan memberikan informasi rahasia atau rahasia (Risiko Keamanan yang Umum), Jadi pastikan untuk memperhitungkannya jika menggunakannya.
Fireflies.ai
Fireflies.ai adalah pesaing langsung untuk berang -berang dan melakukan banyak hal yang sama secara berbeda. Selain pertemuan transkripsi dan ringkasan, kunang -kunang juga menawarkan terjemahan bahasa lebih dari 100 bahasa, yang membuatnya lebih mudah untuk berurusan dengan peralatan multikultural yang tidak semua orang berbicara bahasa yang sama secara alami. Setelah menyalin dan merangkum semuanya, Anda dapat mencari transkrip sesuai keinginan Anda.
Selain itu, kunang -kunang diintegrasikan ke dalam semua jenis aplikasi lain, termasuk Zoom, Google Meet, Slack dan banyak lainnya. Ini juga diintegrasikan ke dalam spidol, kalender dan tugas -tugas lain untuk membantu hal -hal itu juga. Ini adalah tahun yang manis bagi perusahaan yang cukup kuat, dan mengetahui cara menggunakannya dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan suatu hari nanti.
Google Workspace AI dan Microsoft 365 Co -people
Dapat dikatakan bahwa penggunaan AI terbaik sejauh ini Ruang kerja Google Dan Microsoft 365 Co -Pilot. Tidak hanya mendapatkan karakteristik yang biasa, seperti chatbot untuk menjawab pertanyaan dan kemampuan untuk melakukan hal -hal sederhana seperti membuat catatan, tetapi kedua merek berbaur perlahan tetapi terus -menerus solusi AI mereka dengan hampir semua alat dalam portofolio mereka. Itu berarti di Microsoft Word untuk membantu mengedit pekerjaan Anda dan di Google Leaves untuk membantu Anda mengelola data.
Potensi ke atas di sini cukup besar. Anda membutuhkan banyak upaya untuk menguasai aplikasi ini sendiri, terutama yang menyandikan hal -hal khusus di Excel atau lembaran. Memiliki ada yang jauh lebih cepat dan lebih efisien. Gemini dan co -pilot juga diintegrasikan ke dalam perangkat lunak obrolan dan panggilan video masing -masing perusahaan, di mana mereka memberikan utilitas tambahan. Setidaknya, harus menyadari apa yang dapat dilakukan AI dari masing -masing perusahaan di lingkungan ruang kerja.
Alat Adobe dengan AI
Adobe adalah salah satu nama yang paling dikenal dalam produktivitas, dan beragam aplikasi perusahaan sekarang memiliki banyak alat yang digabungkan. Dia Daftarnya cukup panjang dan termasuk wajah keluarga seperti Photoshop, Lightroom, Acrobat, Adobe Express dan beberapa lainnya. Memang benar bahwa Adobe terutama menghadiri tipe kreatif, tetapi hampir semua jenis pekerjaan memiliki elemen kreatif sesekali. Lebih baik lagi, Adobe juga membuatnya sangat jelas Tidak menggunakan data konsumen Untuk melatih AI -nya.
Untuk sebagian besar, Adobe mempertahankan penggunaannya yang cukup dijinakkan. Di Photoshop dan Lightroom, ada alat AI untuk memperbaiki foto atau gambar dan melakukan beberapa tugas yang lebih cepat, seperti eliminasi latar belakang atau pemilihan subjek. Di Acrobat, Adobe memiliki asisten IA yang dapat meringkas PDF, menjawab pertanyaan tentang mereka dan membantunya menemukan informasi yang relevan. Anda juga dapat menghasilkan gambar dengan Adobe Firefly dan menggunakannya di Express untuk membuat grafik di jejaring sosial dan hal -hal seperti itu.
Dalam beberapa tahun terakhir, Photoshop yang mendominasi bisa memakan waktu bertahun -tahun. Tetapi karena AI membuat edisi gambar dan Photoshop lebih mudah diakses, kami berharap bahwa lebih banyak profesional mulai mencantumkan perangkat lunak canggih ini dalam kurikulum mereka.
Canva Pro
Canva Pro adalah suite kreativitas lain yang sebagian didorong oleh AI. Bahkan, saya telah merancang kurikulum saya sendiri menggunakan Canva dalam beberapa tahun terakhir (saya suka templat Anda menjadi sangat minim). Bagaimanapun, selain berbagai penawaran desainnya, memanggang AI dalam banyak tugasnya, yang berarti Anda dapat menggunakannya untuk membantu Anda menyelesaikan beberapa tugas desain.
Kemudian, menggunakan kasus penggunaan saya sebagai contoh, saya akan mengakses Canva AI dan mengatakan bahwa Anda ingin merancang kurikulum. Dia akan membimbingnya melalui langkah -langkah melakukannya, membantunya memilih templat dan semua itu, dan kemudian mulai. Di luar ini, Canva Pro juga dapat membantu Anda menghasilkan gambar, meningkatkan presentasi PowerPoint dan membuat grafik di jejaring sosial.
Karena alat IA menjadi lebih konvensional (sudah mengukur bahwa lulusan universitas di AI memasuki tenaga kerja), pengusaha dapat mengharapkan pemahaman tentang alat -alat ini. Anda bahkan dapat mencari kemungkinan karyawan yang memiliki kemampuan terdaftar dalam kurikulum mereka.
Jadi, bahkan jika Anda tidak memiliki niat untuk menggunakan AI, setidaknya Anda harus belajar menggunakannya untuk referensi di masa mendatang. Anda dapat mengakhiri dengan membutuhkannya lebih cepat daripada nanti.
Topik
Kecerdasan buatan
